Hóa đơn trực tiếp hay hóa đơn bán hàng trực tiếp là một trong những loại hóa đơn thông dụng. Tuy nhiên, không nhiều người hiểu rõ về chúng. Hãy tham khảo mục lục bài viết về hóa đơn bán hàng trực tiếp để có cái nhìn sơ lược về những gì bạn đọc được trong bài viết này về bán hàng trực tiếp.
Hóa đơn trực tiếp là gì?
Là loại hóa đơn do Cục thuế cấp cho người kinh doanh đã nộp thuế kê khai. Và nộp thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc kinh doanh đơn lẻ hoặc những người không kinh doanh thường xuyên. Là hóa đơn bán lẻ được công nhận thuế, cấp cho các cửa hàng, doanh nghiệp tư nhân (không phải công ty)
Ghi chú: Chỉ những hóa đơn do Cục thuế phát hành mới được coi là hóa đơn hợp lệ, hợp pháp.
Đối tượng sử dụng hóa đơn trực tiếp
Mỗi loại hóa đơn sẽ có các đối tượng khác nhau và hóa đơn trực tiếp được sử dụng cho các đối tượng sau:
Theo quy định tại Điều 11 Thông tư số 39/2014 / TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính, đối tượng sử dụng hóa đơn của cơ quan thuế bao gồm:
- Tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động sản xuất kinh doanh (bao gồm cả hợp tác xã, ban quản lý dự án, nhà thầu nước ngoài) là đối tượng trực tiếp sử dụng hóa đơn.
- Hộ gia đình, cá nhân tự kinh doanh
- Doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp trực tiếp tính theo tỷ lệ phần trăm nhân với doanh thu.
- Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in rủi ro cao về thuế;
- Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự in, đặt in mà vi phạm về hóa đơn sẽ bị xử lý vi phạm hành chính về trốn thuế, gian lận thuế.
➡️➡️➡️ Xem thêm: Dịch vụ làm báo cáo tài chính uy tín giá rẻ – chỉ từ 1 triệu
➡️➡️➡️ Xem thêm: Dịch Vụ Chữ Ký Số Giá Rẻ – Chính Hãng Uy Tín
➡️➡️➡️ Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín có bảo hành – giá chỉ từ 500k
Các thông tin cần biết về hóa đơn trực tiếp
Hóa đơn trực tiếp có được khấu trừ thuế không?
Câu trả lời ở đây là không. Như đã giải thích ở trên, hóa đơn trực tiếp hay còn gọi là hóa đơn bán hàng thông thường, khi bạn sử dụng hóa đơn trực tiếp sẽ không được khấu trừ thuế, vì đối tượng kinh doanh thuộc đối tượng chịu thuế khoán nên hàng hóa sẽ không được khấu trừ. Bạn vẫn phải nộp thuế theo quy định của nhà nước.
Trường hợp hóa đơn cụ thể như phí, vé có thuế suất% thanh toán, bao gồm cả thuế giá trị gia tăng thì không được khấu trừ mà bị truy thu.
Làm thế nào để mua hóa đơn trực tiếp?
Theo quy định tại Điều 12 Thông tư về chứng từ mua hóa đơn, thủ tục mua hóa đơn trực tiếp bao gồm:
– 02 liên – Đơn của cá nhân, tổ chức đề nghị mua hóa đơn.
– 02 bản – Bản cam kết giữa cá nhân, doanh nghiệp và đơn vị trực tiếp mua hóa đơn.
– 02 bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh (có thể sử dụng một bản).
– 02 bản sao chứng minh nhân dân của người trực tiếp mua. Nếu bạn là người được ủy quyền thì cần phải có giấy ủy quyền.
Những lưu ý khi mua hóa đơn trực tiếp là gì?
Dưới đây là một số lưu ý cho bạn khi mua hóa đơn trực tiếp cho doanh nghiệp:
– Trên hóa đơn đóng dấu vuông phải có các thông tin sau: Tên, mã số thuế của doanh nghiệp trên cả hai liên, địa chỉ kinh doanh.
– Doanh nghiệp không cần thông báo phát hành hóa đơn vì cơ quan thuế đã làm công việc này rồi.
– Lần đầu mua hóa đơn bạn cần làm thủ tục mua hóa đơn, từ lần thứ 2 trở đi bạn chỉ cần làm đơn đề nghị mua hóa đơn.
– Để quản lý chứng từ chặt chẽ, không xảy ra sai sót, quý khách cần lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng quý kể cả khi không sử dụng. Trường hợp doanh nghiệp có hành vi vi phạm về thuế thì phải thực hiện báo cáo hàng tháng.
So sánh bán hàng thông thường và hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)
Hóa đơn trực tiếp và hóa đơn thuế giá trị gia tăng là 2 loại hóa đơn hoàn toàn khác nhau (mặc dù đều là hóa đơn đỏ).
Để các bạn có thể thấy rõ sự khác biệt mình sẽ lập bảng tiêu chí so sánh giữa 2 loại hóa đơn này.
| Hóa đơn trực tiếp | Hóa đơn giá trị gia tăng | |
| 1. Thuế suất | Không ghi thuế suất về tiền thuế | Thể hiện đầy đủ |
| 2. Con dấu | Dấu vuông | Dấu tròn |
| 3. Hình thức kê khai | Chỉ kê khai đầu ra, không kê khai đầu vào | Bắt buộc phải kê khai cả đầu ra và đầu vào đủ điều kiện khấu trừ |
| 4. Chữ ký | Chỉ cần chữ ký của người bán | Chữ ký của người bán và giám đốc |
| 5. Đối tượng lập hóa đơn | – Các chủ thể, doanh nghiệp kê khai và tính thuế theo phương pháp trực tiếp.
– Doanh nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh phi thuế quan. – Một số dịch vụ đặc thù theo quy định của pháp luật – Hộ kinh doanh nộp thuế theo thuế khoán, hóa đơn của Cơ quan thuế. |
Các doanh nghiệp kê khai thuế và tính thuế theo phương pháp khấu trừ |
| 6. Đối tượng phát hành | Cơ quan thuế phát hành | Doanh nghiệp có thể đặt mua của Cơ quan thuế hoặc tự đặt in, tự mua. |
>>Xem thêm: Hóa đơn đỏ là gì? Cần lưu ý những điều gì khi xuất hóa đơn đỏ?
Bài viết trên đây đã mang đến cho các bạn những thông tin cơ bản về hóa đơn trực tiếp và đối tượng sử dụng hóa đơn trực tiếp. Hi vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hóa đơn trực tiếp và các loại hóa đơn liên quan. Và biết cách thức quy trình sử dụng chúng trong mọi trường hợp.
