Biên bản hủy hóa đơn điện tử được lập và sử dụng trong trường hợp nào luôn là thắc mắc của nhiều người. Đặc biệt trong thời gian đầu áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật. Trong quá trình sử dụng, chúng ta không thể tránh khỏi việc phải hủy hóa đơn. Hãy cùng tìm hiểu quy định về trường hợp này trong bài viết dưới đây.
Biên bản hủy hóa đơn điện tử là gì?
Việc hủy hóa đơn chỉ đơn giản là làm cho hóa đơn không còn giá trị. Sau khi thống nhất, hai bên tiến hành lập biên bản hủy hóa đơn theo mẫu quy định.
Biên bản hủy hóa đơn là biên bản ghi lại những diễn biến đã xảy ra trong quá trình hủy hóa đơn. Nó ghi lại lỗi hóa đơn dẫn đến việc hủy bỏ. Và cam kết 2 bên không kê khai thuế, hóa đơn sai phải hủy.
Xem thêm: Dịch vụ làm báo cáo tài chính uy tín giá rẻ – chỉ từ 1 triệu
Xem thêm: Dịch Vụ Chữ Ký Số Giá Rẻ – Chính Hãng Uy Tín
Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín có bảo hành – giá chỉ từ 500k
Các trường hợp hủy hóa đơn điện tử
- Hóa đơn in sai, in trùng, in thừa phải hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.
- Tổ chức, hộ, cá nhân không tiếp tục sử dụng phải hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày. Kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.
- Các loại hoá đơn đã lập của đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán. Hóa đơn chưa được lập nhưng là vật chứng của các vụ án. Nó không bị hủy bỏ mà được xử lý theo quy định của pháp luật.
Lưu ý: Theo quy định tại khoản 1 Điều 9 Thông tư 32/2011 / TT-BTC thì chỉ được hủy khi có sự đồng ý và xác nhận của người bán và người mua. Việc hủy bỏ hóa đơn điện tử có hiệu lực theo thời hạn mà các bên đã thỏa thuận. Hóa đơn điện tử đã hủy phải được lưu trữ để cơ quan nhà nước có thẩm quyền tra cứu. Mẫu văn bản hủy hóa đơn điện tử
Việc ký biên bản hủy hóa đơn điện tử bị ghi sai:
+ Nếu người mua có chữ ký điện tử thì lập biên bản điều chỉnh và ký điện tử.
+ Ngược lại, nếu người mua không có chữ ký điện tử thì biên bản điều chỉnh phải được lập bằng giấy và có chữ ký của người.
Theo công văn số 411 / TCT-DNL ngày 04/02/2020 của Tổng cục thuế
Quy trình hủy hóa đơn
Căn cứ theo Điều 29, Thông tư 39/2014 / TT-BTC, khi kế toán và doanh nghiệp muốn lập biên bản hủy hóa đơn điện tử thì thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1: Kiểm kê các hóa đơn cần hủy
Khi phát hiện hóa đơn GTGT phải tiêu hủy theo quy định của pháp luật. Bước đầu tiên các đơn vị kinh doanh cần làm là tiến hành kiểm kê tất cả các hóa đơn cần hủy.
Bước 2: Thành lập hội đồng hủy hóa đơn
Tiếp theo, bước thứ hai đơn vị kinh doanh cần làm là thành lập hội đồng hủy hóa đơn.
Hội đồng hủy hóa đơn này phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức.
Lưu ý, chỉ hộ, cá nhân kinh doanh khi hủy hóa đơn mới không phải thành lập Hội đồng khi hủy hóa đơn.
Bước 3: Ký biên bản hủy hóa đơn điện tử
Cuối cùng là hoàn thành thủ tục hủy hóa đơn. Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn GTGT và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.
Hồ sơ hủy hóa đơn điện tử
Theo quy định hiện hành, hồ sơ hủy hóa đơn đảm bảo tính hợp pháp phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:
- Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn trừ hộ, cá nhân kinh doanh;
- Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy, chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn đã hủy (từ số … đến số … hoặc chi tiết từng số) hóa đơn nếu không có số hóa đơn cần hủy. tiếp diễn);
- Hồ sơ hóa đơn hủy;
- Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có các nội dung sau: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn đã hủy từ số … đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương thức hủy (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) . theo Thông tư 39/2014 / TT-BTC).
- Ngoài ra, các đơn vị kinh doanh cũng cần lưu ý rằng:
- Hồ sơ hủy hóa đơn phải được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn.
- Thông báo kết quả hủy hóa đơn được lập thành hai bản. Trong đó lưu một liên, liên gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, chậm nhất là 05 ngày kể từ ngày hủy hóa đơn.
Cập nhật mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử
Hiện nay, mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử mới nhất là mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014 / TT-BTC.
Nếu bạn và doanh nghiệp còn thắc mắc có thể tham khảo ngay những mẫu biên bản được cập nhật trong bài viết dưới đây.
Trên đây, bài viết đã cập nhật đến bạn và doanh nghiệp Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử mới nhất hiện nay. Đồng thời cập nhật quy định thủ tục hủy hóa đơn điện tử. Mọi thắc mắc hoặc muốn được tư vấn muốn được tư vấn về dịch vụ kế toán hoàn toàn miễn phí, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ chúng tôi.
